Feito exclusivamente para clínicas médicas, odontológicas e estéticas

O CRM que entende a sua clínica.

IA integrada que faz follow-up sozinha. WhatsApp nativo com múltiplos números. Gamificação que faz sua equipe realmente usar. Tudo o que você precisa para transformar leads em pacientes fiéis — sem planilha, sem achismo, sem paciente perdido.

FMRLCS+

Usado por mais de 100 clínicas em todo o Brasil  |  Nota 4.9/5

app.yaclin.com/pipeline
YaClin
Pipeline Pacientes Dashboard
Novo Lead
4
Ana Costa
Lente de contato dental
WhatsApp
Carlos M.
Botox
Instagram
Júlia R.
Clareamento
Meta Ads
Em Atendimento
3
Roberto S.
Implante dentário
Orçamento
Mariana L.
Harmonização facial
Follow-up IA
Agendado
5
Fernanda P.
Consulta — 14/04
Confirmado
Pedro A.
Retorno — 15/04
Confirmado

Lead #247 não respondeu há 3 dias. Chance de 68% de fechar com follow-up hoje.

→ Enviar mensagem agora

Você perde pacientes todos os dias. E nem sabe.

Se uma dessas situações parece familiar, o problema não é sua equipe. É a falta de estrutura.

🌙

O paciente chamou domingo à noite. Ninguém respondeu.

Segunda de manhã, ele já agendou na concorrência. Você nem ficou sabendo.

👥

3 atendentes no mesmo número. Ninguém sabe quem é responsável.

Um responde, o outro ignora, o terceiro manda mensagem duplicada. O paciente desiste.

📉

R$3.000 em Meta Ads e nenhuma ideia de quantos fechamentos vieram.

Você investe em tráfego, os leads chegam, mas ninguém sabe dizer quantos viraram consulta. O dinheiro entra no funil e desaparece.

📊

Você pediu um relatório de conversão. Recebeu uma planilha desatualizada.

Dados de 3 semanas atrás, formatação quebrada, números que não batem. Você toma decisão no escuro.

📅

O paciente operou há 5 meses. Ninguém fez retorno.

O pós-operatório é onde nasce a fidelização — e a indicação. Sem acompanhamento, você perde o paciente E os 5 que ele indicaria.

Nenhum desses problemas é culpa de quem atende. É falta de ferramenta certa.

Do primeiro contato ao paciente fiel. Tudo em um lugar.

O YaClin conecta cada etapa da jornada do paciente para que nada se perca entre o "quero agendar" e o retorno 6 meses depois.

01

O lead chega

WhatsApp, Instagram, Google Ads, formulário do site — não importa de onde veio. O YaClin captura automaticamente, registra a origem e distribui para o atendente certo. Sem lead perdido no limbo.

Captação automática
02

A equipe atende

Cada atendente sabe exatamente quem é responsável por qual lead. Respostas rápidas com templates prontos para clínicas. Histórico completo da conversa na tela. Sem "deixa eu verificar e te retorno".

Atendimento organizado
03

A IA acompanha

Lead não respondeu em 2 horas? A IA envia follow-up. Paciente sumiu após orçamento? A IA reengaja. Consulta marcada para amanhã? A IA confirma. Tudo automático, 24 horas por dia, sem você precisar cobrar ninguém.

Follow-up inteligente
04

O gestor decide com dados

Dashboard em tempo real: quantos leads chegaram, quantos foram atendidos, quantos fecharam, qual o custo por paciente, qual atendente converte mais. Decisão baseada em número, não em achismo.

Gestão por dados

Quatro etapas. Zero planilha. Nenhum paciente esquecido.

Tudo que sua clínica precisa. Nada que não precisa.

Construído de clínica para clínica. Cada funcionalidade resolve um problema real que donos de clínica enfrentam no dia a dia.

WhatsApp nativo e multicanal

Múltiplos números de WhatsApp conectados em um painel só

Distribuição automática de leads entre atendentes

Templates de mensagem prontos para clínicas (agendamento, confirmação, pós-consulta)

Histórico completo de conversa com cada paciente

Chatbot de triagem para horários fora do expediente

💬

Painel de WhatsApp unificado com múltiplos números, distribuição automática e histórico completo do paciente.

Pipeline visual de pacientes

Kanban de leads: do primeiro contato ao agendamento confirmado

Etiquetas personalizadas por procedimento, convênio ou urgência

Alertas automáticos quando lead esfria (sem contato há X dias)

Registro de motivo de perda para ajustar estratégia

Metas de conversão por atendente e por período

🎯

Pipeline visual estilo Kanban com etiquetas, alertas e metas por atendente.

Inteligência artificial clínica

Follow-up automático por WhatsApp quando o lead não responde

Sugestão de melhor horário para contato baseada em histórico

Resumo automático de conversas longas para o gestor

Alerta preditivo: "Este lead tem 78% de chance de fechar se ligarem hoje"

Análise de sentimento nas conversas (paciente insatisfeito = alerta imediato)

🧠

IA que analisa padrões, sugere ações e automatiza follow-ups inteligentes.

Feito para a rotina clínica

Campos personalizados: procedimento, convênio, profissional responsável

Fluxo de retorno automático (pós-operatório, revisão, manutenção)

Agenda integrada com lembretes automáticos por WhatsApp

Ficha do paciente com histórico completo de interações

Controle de indicações: saiba quem indicou quem

🏥

Ficha do paciente, retornos automáticos e agenda integrada com lembretes via WhatsApp.

Dashboard que gestor entende

Painel em tempo real: leads, atendimentos, conversões, receita

Relatório de ROI por canal (Meta Ads, Google Ads, orgânico, indicação)

Ranking de performance por atendente

Exportação de dados para reuniões e prestação de contas

Comparativo mensal automático: este mês vs. anterior

📊

Dashboard em tempo real com ROI por canal, ranking de atendentes e comparativo mensal.

Sua equipe vai querer usar. Você não vai precisar cobrar.

63% das implementações de CRM falham por um único motivo: a equipe para de usar. O YaClin resolveu isso com gamificação inteligente.

A maior ameaça ao seu investimento em CRM não é o preço. É o abandono. Sua equipe volta para o WhatsApp pessoal, para o caderninho, para o "depois eu registro". Em 60 dias, o CRM vira mais uma ferramenta abandonada. O YaClin inverte essa lógica.
🏅

Selos de conquista

"Primeiro agendamento", "10 follow-ups no dia", "Semana sem lead frio". A equipe desbloqueia conquistas conforme usa o sistema. Reconhecimento que motiva sem precisar de bronca.

🔥

Streak diário

Cada dia que o atendente registra atividade no YaClin, o streak aumenta. Quebrar o streak dói. Manter o streak vicia. Simples e eficaz.

🏆

Leaderboard semanal

Ranking de quem mais converteu, quem mais atendeu, quem tem o melhor tempo de resposta. Competição saudável que transforma rotina em jogo.

🚩

Competição entre unidades

Para clínicas com mais de uma unidade: ranking entre filiais. Qual unidade converte mais? Qual atende mais rápido? Quem bate a meta primeiro? A rivalidade saudável entre equipes é o melhor motivador que existe.

CRM que ninguém usa é dinheiro jogado fora. CRM que a equipe disputa pra usar é receita entrando.

Uma clínica ou dez. Você vê tudo de um lugar só.

Se você gerencia mais de uma unidade, sabe a dor: cada filial é um universo. O YaClin centraliza tudo em um painel único com visão macro e micro.

1 Painel comparativo

Veja lado a lado: quantos leads cada unidade recebeu, quantos converteram, qual o custo por paciente, qual o tempo médio de resposta. Sem precisar ligar para a gerente de cada filial pedindo número.

2 Ranking entre unidades

Qual unidade está performando melhor esse mês? Qual precisa de atenção? O ranking atualiza em tempo real e transforma gestão de múltiplas clínicas em algo visual e imediato.

3 Metas compartilhadas e individuais

Defina metas globais (rede toda) e metas por unidade. Acompanhe o progresso de cada filial em relação ao objetivo. Identifique gargalos antes que virem problemas.

4 Permissões por nível

O gerente vê os dados da unidade dele. O diretor vê tudo. O atendente vê só os leads dele. Cada pessoa acessa exatamente o que precisa — nem mais, nem menos.

Escalar sem perder controle. Essa é a diferença entre crescer e virar bagunça.

A IA não está num botão separado. Ela está em tudo.

Não é um chatbot genérico colado no sistema. A inteligência artificial do YaClin foi treinada para entender a rotina de clínicas e agir onde faz diferença.

🔔

"Lead #247 recebeu orçamento há 3 dias e não respondeu. Histórico mostra que leads desse perfil fecham 68% mais quando recebem follow-up no 3º dia. Enviar mensagem agora?"

A IA não espera você lembrar. Ela identifica o momento certo e sugere a ação.

📈

"Unidade Centro: taxa de conversão caiu 23% esta semana. Tempo médio de primeira resposta aumentou de 8 min para 47 min. Possível causa: equipe subdimensionada."

Antes de você perceber o problema no relatório mensal, a IA já flagrou e sugeriu a causa.

🌙

"12 mensagens recebidas fora do horário comercial ontem. Agente IA respondeu 12/12. 4 agendamentos confirmados automaticamente para amanhã."

Enquanto você dormia, o YaClin trabalhava. Zero lead perdido por ser madrugada ou fim de semana.

"Paciente Maria Silva: 3º procedimento em 6 meses, ticket acumulado R$4.200, indicou 2 pacientes. Sugestão: enviar mensagem de fidelidade + benefício exclusivo."

A IA identifica seus melhores pacientes e sugere ações para mantê-los — e multiplicá-los.

🎯

"Campanha 'Lente de contato' no Meta Ads: 89 leads, 12 conversões (13.5%). Campanha 'Consulta geral': 156 leads, 8 conversões (5.1%). Recomendação: realocar 40% do budget para 'Lente de contato'."

A IA cruza dados de tráfego com dados de conversão real no CRM. Chega de otimizar campanha no escuro.

IA que não apenas responde perguntas — IA que antecipa problemas e aponta oportunidades que você não viu.

Clínicas que crescem com o YaClin

Resultados reais de clínicas que pararam de perder pacientes.

+213% em agendamentos

"Em 30 dias, saímos de 15 para 47 agendamentos por mês. O follow-up automático recupera pacientes que a gente nem lembrava que existiam."

FM
Dra. Fernanda M.
Proprietária — Clínica de Estética · São Paulo, SP
Resposta: 45min → 6min

"Antes eu ligava para cada gerente pedindo número. Agora abro o painel e vejo as 3 unidades em tempo real. A gamificação fez a equipe disputar quem atende mais rápido."

RL
Dr. Ricardo L.
Diretor Clínico — Rede Odontológica (3 unidades) · Curitiba, PR
94% de adoção na 1ª semana

"Minha secretária aprendeu a usar em 1 dia. Literalmente. Agora ela não quer voltar pro papel. Os selos de conquista viraram assunto na hora do café."

CS
Dra. Camila S.
Proprietária — Clínica Médica · Belo Horizonte, MG
R$17.600 recuperados em 60 dias

"O YaClin mostrou que eu estava perdendo 22 pacientes por mês por falta de follow-up. Em 60 dias, a IA recuperou R$17.600 em consultas que iam escapar."

HP
Dr. Henrique P.
Proprietário — Clínica de Oftalmologia · Porto Alegre, RS

Quanto custa ter o que o YaClin entrega

Comparação justa: mesmo nível de funcionalidade (CRM + WhatsApp integrado + automações + IA) para 5 usuários

MELHOR CUSTO-BENEFÍCIO
🇧🇷YaClin Pro
Tudo incluso · BRL fixo
Para 5–10 usuários
R$497/mês
WhatsApp nativo (4 conectores) + IA integrada + automações + gamificação + funis + relatórios + integrações de anúncios
Tudo em um plano. Sem add-ons. Sem surpresa.
🇧🇷RD Station
CRM Pro + Conversas Pro
Para 5 usuários + WhatsApp
R$3.200+/mês
CRM Pro: 5 × R$119 = R$595/mês · RD Conversas Pro: R$2.609/mês · Ativação WhatsApp: R$2.999 (única)
Sem IA real · Sem gamificação · Sem funções para clínicas · Custo 6× maior
🇺🇸HubSpot
Sales Hub Pro + integração WPP
Para 5 usuários + WhatsApp
R$3.500+/mês
Sales Hub Pro: US$500/mês (~R$2.900) · WhatsApp via terceiros: +R$400–800/mês · Onboarding obrigatório: US$3.000 (único)
Cobrança em USD · WhatsApp não é nativo · Sem funções para clínicas · IA só no Enterprise
🇺🇸Kommo Advanced
5 usuários · USD
Para 5 usuários
R$750+/mês
US$25/usuário × 5 = US$125/mês (~R$725) · Mínimo 6 meses de contrato · Sem IA real · Agente IA é add-on em USD
Varia com câmbio · Sem funções para clínicas · Sem gamificação
🇺🇸Salesforce Pro
5 usuários · USD
Para 5 usuários
R$3.000+/mês
US$80–100/usuário/mês · Contrato anual obrigatório · Implementação: R$5.000–20.000 extra
Complexidade alta · Curva longa · Sem funções de clínica · IA só Unlimited
🇺🇸Pipedrive Pro
5 usuários · USD
Para 5 usuários
R$1.100+/mês
US$38/usuário × 5 = US$190/mês · WhatsApp não existe · Sem IA · Foco só em vendas
Sem WhatsApp · Sem IA · Sem clínica · Só pipeline de vendas

Por que o YaClin é o mais barato para clínicas

1

Os concorrentes cobram separado por cada módulo. WhatsApp é um produto separado. IA é outro. Automações avançadas é outro. No YaClin, tudo está no mesmo plano.

2

A RD Station cobra R$2.609/mês só pelo módulo de WhatsApp — 5× o preço do YaClin Pro inteiro, sem IA, sem gamificação, sem funções para clínicas.

3

HubSpot e Salesforce cobram em dólar. Com câmbio a R$5,80+, o custo sobe automaticamente todo mês sem nenhuma mudança no serviço.

4

Funções exclusivas do YaClin — gamificação, modo recepcionista, prontuário, fluxo pós-consulta, saúde do cliente — não existem nos concorrentes em nenhum plano nem preço.

O que tem e o que não tem

Funcionalidade YaClin ProR$497 RD StationR$3.200+ HubSpotR$3.500+ KommoR$750+ PipedriveR$1.100+
WhatsApp e Comunicação
WhatsApp integrado nativo4 conectoresProduto separado R$2.609Não nativoParcial · USD extraNão existe
API Oficial Meta (BSP)Só via Conversas ProParcial
Múltiplos números por empresaCusto extra por númeroParcial
Disparo em massa com anti-banVia Conversas · créditos à parteBásico
Inteligência Artificial
IA integrada no planoInclusa no ProNão temSó Enterprise USDNão temNão tem
Lead Score preditivo com IAEnterprise somente
Customer Health Score
Alertas de anomalia automáticosEnterprise somente
Agente IA fora do horárioAdd-on R$697Add-on USD variável
Exclusivo para Clínicas
Modo recepcionista
Fluxo pós-atendimento médico
Prontuário integrado ao CRM
NPS + Google Meu NegócioParcial via integraçãoParcial
Gestão e Engajamento
Gamificação nativa34 selos + streak
Multi-unidades com rankingParcialPlanos caros USDParcialParcial
Competição entre filiais
ROI por campanha de tráfegoParcialParcial
Interface 100% PT-BRParcialParcialParcial
LGPD nativoParcialParcialParcial

Dados atualizados em março de 2026. Preços e funcionalidades podem variar conforme plano e região.

Quanto custa perder pacientes todos os dias?

Clínicas sem CRM perdem em média 15 a 30 pacientes por mês por falta de follow-up. Isso é de R$12.000 a R$90.000 por ano saindo silenciosamente pela porta dos fundos.

Uma secretária extra para dar conta do follow-up custa R$2.500/mês + encargos. Um CRM genérico que não entende clínica custa R$800 a R$2.000/mês.

O YaClin Pro custa R$16,56 por dia. Menos que o café da equipe.

Para clínicas solo
R$197/mês

Organize sua clínica

Perfeito para clínicas com até 3 profissionais que querem sair da planilha e organizar o básico antes de escalar.

  • Até 3 usuários
  • 1 número de WhatsApp conectado
  • Pipeline visual de pacientes
  • Campos personalizados para clínica
  • Dashboard básico com métricas essenciais
  • Templates de mensagem para clínicas (20+)
  • Suporte por chat
Começar grátis por 14 dias

Sem cartão. Cancele quando quiser.

Para redes de clínicas
R$997/mês

Escale sua rede

Para clínicas com múltiplas unidades que precisam de visão centralizada, controle total e onboarding dedicado. Inclui Agente IA.

  • Usuários ilimitados
  • Números de WhatsApp ilimitados
  • Tudo do Pro incluído
  • Painel multi-unidades comparativo
  • Ranking entre unidades
  • Agente IA incluso (atendimento 24h automático)
  • API aberta para integrações customizadas
  • Onboarding dedicado com especialista
  • Gerente de sucesso exclusivo
  • SLA de suporte prioritário
Falar com especialista

Onboarding dedicado incluso. Vagas limitadas por mês.

Add-on: Agente IA fora do horário

Disponível para planos Essencial e Pro. O Agente IA responde leads fora do horário, faz triagem, agenda consultas e reengaja pacientes inativos. Funciona no WhatsApp, como se fosse um atendente da sua equipe.

Já incluso no plano Scale.

R$697/mês
Adicionar ao meu plano

"Mas R$497 não é caro?"

Vamos fazer a conta:

1 paciente recuperado por semana pelo follow-up automático = 4 por mês

Ticket médio de R$800 = R$3.200 em receita extra por mês

Investimento YaClin Pro = R$497

Sobram R$2.703 de resultado todo mês. E isso é o cenário conservador.

Na verdade, caro é continuar perdendo paciente por falta de follow-up.

"Já tentei CRM antes e não funcionou"

Diferente de CRMs genéricos, o YaClin foi construído exclusivamente para clínicas. Cada automação, cada template, cada fluxo foi desenhado para a realidade de quem atende pacientes — não para vendedor de software B2B.

CRM genéricoYaClin
WhatsApp nativoNãoSim
Templates para clínicaNão50+ prontos
IA de follow-upNãoIncluso no Pro
GamificaçãoNãoCompleta
Entende retorno de pacienteNãoAutomático
Tempo de setupSemanas< 1 hora

Secretária extra vs. YaClin

Secretária extraYaClin
Atende fora do horárioNãoSim (IA 24h)
Follow-up de 100 pacientes/diaImpossívelAutomático
Esquece de retornarSimNunca
Custo mensalR$2.500 + encargosR$497
Tira fériasSimNão
Pede demissãoSimNão
O YaClin não substitui sua secretária. Ele dá superpoderes pra ela.

14 dias grátis. Risco zero.

Teste o YaClin Pro completo por 14 dias. Sem cartão de crédito. Sem compromisso. Se em 14 dias você não sentir a diferença na organização da sua clínica, não paga nada. Simples assim.

Perguntas frequentes

Já uso outro CRM. Consigo migrar meus dados para o YaClin?

+

Sim. Nossa equipe auxilia na importação dos seus dados. Dependendo do sistema atual, a migração pode ser feita em poucas horas. Você não precisa começar do zero.

O WhatsApp é oficial? Meu número pode ser bloqueado?

+

O YaClin usa a API oficial do WhatsApp Business (Meta). Isso significa conexão estável, sem risco de bloqueio e com todas as funcionalidades aprovadas pela Meta. Não usamos métodos não-oficiais.

Meus dados de pacientes estão seguros? E a LGPD?

+

O YaClin foi desenvolvido em conformidade com a LGPD. Seus dados são criptografados, armazenados em servidores seguros no Brasil e você tem controle total sobre consentimento e exclusão de dados de pacientes.

Tenho mais de uma unidade. O YaClin funciona para redes de clínicas?

+

Sim. O plano Scale foi feito para isso. Você gerencia todas as unidades em um painel único, compara performance entre filiais e define metas individuais e globais. Cada unidade opera de forma independente, mas você vê tudo centralizado.

E se minha equipe não souber usar?

+

O YaClin foi projetado para ser intuitivo. A maioria das equipes aprende a usar no primeiro dia. Além disso, você recebe treinamento em vídeo, checklist de ativação e sessões de onboarding em grupo toda semana. E a gamificação faz com que a equipe queira usar — você não precisa ficar cobrando.

O trial de 14 dias é realmente grátis? Preciso colocar cartão?

+

Realmente grátis. Sem cartão de crédito. Você cria a conta, configura e usa por 14 dias com todas as funcionalidades do plano Pro. Se gostar, escolhe o plano. Se não, sua conta é desativada sem nenhuma cobrança.

O YaClin integra com Meta Ads e Google Ads?

+

Sim. Você conecta suas contas de anúncio e o YaClin mostra o ROI real de cada campanha — não apenas cliques e impressões, mas quantos leads viraram pacientes de verdade e quanto de receita cada campanha gerou.

Posso usar o YaClin se minha clínica é pequena e só tem 1 ou 2 profissionais?

+

Pode e deve. O plano Essencial foi feito para clínicas menores. E justamente no começo que organizar o atendimento faz mais diferença — porque cada paciente perdido pesa mais quando o volume ainda é baixo.

Como funciona o suporte?

+

No plano Essencial, suporte por chat. No Pro, suporte prioritário por WhatsApp com tempo médio de resposta de 15 minutos em horário comercial. No Scale, você tem um gerente de sucesso exclusivo dedicado à sua clínica.

Consigo cancelar a qualquer momento?

+

Sim. Sem multa, sem fidelidade, sem burocracia. Você pode cancelar pelo próprio painel. Acreditamos que você fica porque quer, não porque está preso.

Seus leads não podem esperar.

Enquanto você avalia, pacientes estão chamando e ninguém responde. Leads estão esfriando sem follow-up. Agendamentos estão sendo perdidos.

14 dias grátis. Configuração em menos de 1 hora. Suporte humano desde o primeiro dia.

Sem cartão de crédito. Sem compromisso. Sem risco.

Mais de 100 clínicas já usam o YaClin para não perder mais nenhum paciente.

Prefere ver antes? Agende uma demonstração gratuita →